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行业应用

oa协同办公零碎

发表时间:2015-04-14 11:10 发布人员:阳光科技

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一、产品简介:
阳光科技OA零碎办公零碎是一款可扩展的办公自动化零碎,完全可以餍足政府、企业所有办公业务需求,使日常办公变得更高效、便利。


二、零碎介绍:
阳光科技oa协同办公允台,涵盖了个人事务、任务流程、行政事务管理、人力资源管理、公文档案管理、移动办公等功能模块。
1、个人事务模块:该板块包含了内部邮件、消息管理、布告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、任务日志、通讯录等任务模块,主要服务任务办公中的个人事务。
2、任务流程模块:该板块包含了新建任务、我的任务、任务查询、任务销毁、任务监控、任务委托、超时统计等任务模块,主要完成流程的创建、审批、查询等任务。
3、行政事务:该板块包含了办公用品管理、布告审批管理、新闻管理、固定资产管理、车辆申请与安排、投票管理、任务日志查询等任务模块,主要餍足行政部门的办公需求。
4、人力资源管理:该板块包含绩效考察、考勤管理、人事管理、招聘管理等任务模块,主要餍足人事部门任务需要。
5、公文档案管理:该板块包含收文管理、发文管理、文件管理、档案管理、檀卷借阅、档案统计、卷库管理等任务模块,这些模块完成了收文、发文和档案的管理任务。
6、移动办公:阳光科技oa协同办公允台支持手机端办公,使任务审批与查阅更加的方便。

三、零碎劣势
阳光科技oa协同办公允台使政府、企业的办公信息化、标准化、标准化,将个人办公、行政管理融入到一起,为办公带来了一下益处:
1、提高了任务效率:
协同办公允台可以打破了时间和空间的限制,完成随时随地的办公,大大提高了任务效率。
2、减少了资金糟蹋:
传统的办公中,信息的传达多以纸质文件的形式存在,这往往造成纸张糟蹋、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台,不只能节减企业运营老本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库
3、任务标准化:
任务流是办公中弗成缺少的范畴,公文的收发、合同的审批、订单报价单的出来都离不开查阅审批,办公允台的任务流使日常的审批流程化,审批任务可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印,提高了审批效率、人员更改不在阻碍业务的顺利进行,从而使任务变得更加标准。
 
四、用户案例:
1:临沂市罗庄河山OA办公自动化项目:
公司于2014年7月份为临沂市罗庄区河山局个性化修改办公自动化零碎,并于11月份正式上线运行,产品运行不变、操作简便得到了用户的一致好评。
2:临沂市顺和股份协同办公项目:
 公司于2014年12月份为顺和股份有限公司部署零碎办公零碎,流程化的办公使客户任务效率更高、更便利。
3:临沂市水务集团协同办公项目:
 公司于2015年6月份为水务集团部署协同办公零碎,信息化的办公使集团的任务变得更加标准化、标准化、方便化。

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